Webkonferenzen

Die Telekommunikationsanbieter schließen mit Unternehmen individuelle Rahmenverträge ab, in denen Leistungen, Konditionen und Preise vereinbart werden.

Doch werden diese Vereinbarungen im Tagesgeschäft und in den elektronischen Rechnungen der Anbieter tatsächlich korrekt umgesetzt?

Gerade bei einer Vielzahl von Anschlüssen, SIM-Karten und Tarifmodellen fehlt vielen Unternehmen die notwendige Transparenz, um Rechnungen inhaltlich sicher und effizient zu prüfen.

Dabei bieten die bestehenden Rahmenverträge häufig ein erhebliches Potenzial zur Kostenkontrolle, Optimierung und Einsparung.

In unserer Web-Konferenz zeigen wir Ihnen, wie Rahmenverträge mit den elektronischen Rechnungen (EDIFACT) der Anbieter abgeglichen werden können und welche Möglichkeiten sich daraus ergeben.

Die Integration elektronischer Bestellschnittstellen bietet die Möglichkeit, Abläufe in kundenseitigen Anwendungen nahtlos einzubinden und deutlich zu optimieren. 
Dadurch entsteht ein erhebliches Einsparpotenzial.

In der Web-Konferenz betrachten wir den aktuellen Stand und präsentieren dabei selbstverständlich unsere Perspektive. 

Gleichzeitig ist es wichtig, auch die Situation der Anbieter zu verstehen, die mit ihren bestehenden Systemen und Anforderungen umgehen müssen. Ihre eigenen Bedürfnisse dürfen dabei ebenfalls nicht aus dem Blick geraten.

Wir stellen in diesem Rahmen unser Konzept rund um das Portal Boyce vor:

Einheitlicher Bestellablauf bis zur Schnittstelle:

• Geführter Bestellprozess
• Automatische Datenaktualisierung
• Vollständige Dokumentation
• Auftragsverfolgung

Anschließend geben wir einen Überblick über den aktuellen Stand bei den Anbietern:

• Telekom Mobifunk
• Vodafone Mobile
• Telefónica Mobile

Mit Telekom Mobilfunk starten wir im Januar in den Testbetrieb.

Einbindung der Bestellschnittstelle in unsere Gesamt-Lösung Portal Boyce im Managed Service.

Abgesehen von den Behörden, die ja schon heute die E-/X-Rechnungen bekommen, 
werden auch in naher Zukunft alle Wirtschaftsunternehmen die E-/X-Rechnungen bekommen.
  
Der Mindeststandard ist festgelegt und wir gehen davon aus, dass alle TK-Anbieter diese auch korrekt erstellen.

Dieser Mindeststandard reicht aber nicht aus um diese Rechnungen sachlich zu prüfen und auf die Verursacher zu verteilen.

Es fehlen wichtige Informationen wie Anschlussbezug und Zuordnungen der Positionen zu einem Anschluss bzw. SIM-Karte.

Es besteht für jeden TK-Anbieter die Option weitere Informationen zusätzlich mit zu versenden.

Aber welche Formate (Texte?) nutzen die TK-Anbieter und welche Daten werden geliefert. Hier gibt es keine gesetzl. Vorgabe. Hier kann jeder liefern, was er möchte. 

In dieser Web-Konferenz stellen wir die Situation insgesamt vor und schauen uns die bereits bekannten Inhalte der Anbieter an.

Minimaler Aufwand – maximaler Erfolg bei der Verwaltung Ihrer Telekommunikation.

Reduzieren Sie Kosten und administrativen Aufwand und gewinnen Sie volle Transparenz!
 
 

Unsere Dienstleistungen im Überblick:

• Betrieb des Portal Boyce im Hosting
• Verarbeitung sämtlicher elektronischer Telekommunikationsrechnungen
• Erstellung der Übergabedateien für Ihre Buchhaltung
• Laufende Aktualisierung des Portal Boyce
• Pflege und Bereitstellung der aktuellen Bestände
• Bereitstellung aller Rechnungen zur Einsicht für Ihre Nutzer
• Umfangreiche Statistiken und Auswertungen
   
   

Präsentation unserer Leistungen:

In einer individuellen Microsoft Teams-Präsentation (jeweils nur für ein Unternehmen)
stellen wir Ihnen unser Dienstleistungsangebot ausführlich vor.
In einer Live-Demonstration führen wir Sie – abhängig von der gewählten Option –
direkt durch die Funktionen und Vorteile des Portal Boyce.

Kurzbeschreibung:

Wer es glaubt wird selig – oder Kontrolle ist besser ! 
 

Problem: Die Eingangsrechnungen der TK-Anbieter werden inhaltlich nicht von allen Unternehmen geprüft, weil es Flat-Rechnungen sind oder es sich um kleine Beträge handelt. Auch gibt es nicht immer Werkzeuge, die eine inhaltliche Prüfung sicher und schnell durchführen können.

Wer kontrolliert denn noch die Rechnungen der TK-Anbieter? 
Wenige, aber es kann sich lohnen, es doch zu tun. Eine Vielzahl von Umständen kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen überhöhte Kosten zahlt Monat für Monat.

Wir zeigen Ihnen auf, welche Dinge passieren können, worauf sie achten müssen und welche Vorschläge wir Ihnen unterbreiten können um Ihre TK-Kosten transparent zu gestalten.
 

• Welche Gründe führen zu erhöhten Kosten?
• Werden die abgeschlossen Rahmenverträge mit den vereinbarten Leistungen 
  und Preisen eingehalten?
• Wurden kostenfreie Positionen berechnet?
• Sind alle alle Kündigungen beachtet worden?
• Wurden Gutschriften richtig verrechnet?
• Welche Hilfsmittel stehen dem Kunden zur Verfügung, 
  um Kontrollen durchzuführen?