Webkonferenzen

Ab 2025 wird die E-Rechnung Pflicht – für alle Lieferanten und Auftragnehmer, die im öffentlichen Sektor tätig sind, sowie im B2B-Bereich. Was bedeutet das für die Abrechnung in der Telekommunikation? 
Im Grunde genommen nicht viel!

Am Ende des Monats muss lediglich eine Datei im Format E-Rechnung bzw. XRechnung (ZUGFeRD) an die Buchhaltung übergeben werden. Die Anforderungen an die E-Rechnung sind überschaubar und umfassen im Wesentlichen die Inhalte eines Deckblatts einer Sammelrechnung. Aber woher stammen die Detailinformationen aus diesen Rechnungen, und wie können die Kosten geprüft werden? 

Hier sind einige zentrale Fragen:

• Wie werden die Kosten einem Verursacher oder einer Kostenstelle zugeordnet?
• Ist es möglich, Auswertungen und Statistiken zu erstellen, um Kosten zu erkennen und gegebenenfalls zu reduzieren?
• Wie werden Vertragslaufzeiten, Kündigungstermine 
  usw. ausgewertet und dargestellt?

All diese Informationen erhalten Sie in unserem Webinar. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Transparenz in Ihre Telekommunikationskosten bewahren oder gewinnen können und wie unsere Systeme Sie dabei unterstützen.

Aus dem eigenen Boyce Portal Bestellungen an die Anbieter senden, gleichzeitig 
Stammdaten anlegen für Dokumentation und Rechnungsprüfungen – 
das gibt es nun alles in einem System.
 
Für unsere Kunden bedeutet das: 
Es wird einfacher, schneller und konsequenter!
Die Neuentwicklungen im Boyce Portal haben große Fortschritte gemacht.

Wir stellen Ihnen unsere Bausteine vor:

• Boyce Carrier:
  Das Portal für Dokumentation, Rechnungsanalysen und Auswertungen

• Boyce Devices:
  Dokumentation und Verwaltung von Geräten/Devices

• Boyce Order:
  Bestellen und Verwalten von Aufträgen bei Anbietern/Lieferanten

Kurzbeschreibung:

Wer es glaubt wird selig – oder Kontrolle ist besser ! 
 

Problem: Die Eingangsrechnungen der TK-Anbieter werden inhaltlich nicht von allen Unternehmen geprüft, weil es Flat-Rechnungen sind oder es sich um kleine Beträge handelt. Auch gibt es nicht immer Werkzeuge, die eine inhaltliche Prüfung sicher und schnell durchführen können.

Wer kontrolliert denn noch die Rechnungen der TK-Anbieter? 
Wenige, aber es kann sich lohnen, es doch zu tun. Eine Vielzahl von Umständen kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen überhöhte Kosten zahlt Monat für Monat.

Wir zeigen Ihnen auf, welche Dinge passieren können, worauf sie achten müssen und welche Vorschläge wir Ihnen unterbreiten können um Ihre TK-Kosten transparent zu gestalten.
 

• Welche Gründe führen zu erhöhten Kosten?
• Werden die abgeschlossen Rahmenverträge mit den vereinbarten Leistungen 
  und Preisen eingehalten?
• Wurden kostenfreie Positionen berechnet?
• Sind alle alle Kündigungen beachtet worden?
• Wurden Gutschriften richtig verrechnet?
• Welche Hilfsmittel stehen dem Kunden zur Verfügung, 
  um Kontrollen durchzuführen?

Kurzbeschreibung:

Die Einführung von X-Rechnungen steht für viele Verwaltungen noch auf der Agenda.

Wir werden über die unterschiedlichen Varianten und Formate, sowie über Vorteile und Herausforderungen der Formate sprechen. 

Ebenfalls sprechen wir über die Möglichkeiten der inhaltlichen Prüfungen und die Weitergabe an die Kassen/Buchhaltungssysteme.

Wir zeigen Ihnen auf, welche Dinge passieren können, worauf sie achten müssen und welche Vorschläge wir Ihnen unterbreiten können um Ihre TK-Kosten transparent zu machen.

• Welche Gründe führen zu erhöhten Kosten?
• Werden die geschlossen Rahmenverträge, vereinbarte Leistungen und Preise eingehalten?
• Wurden kostenfreie Positionen berechnet?
• Wurden alle Kündigungen beachtet?