ReBilling
Rechnungserstellung für Tochter-
bzw. Fremdfirmen
Bestehende Kommunikationsrechnungen können im ReBilling neu generiert werden und an entsprechende Gesellschaften weitergegeben werden.
Folgende Funktionen sind integriert:
- Vorhandene Artikelnummern neu bepreisen und Artikeltexte ändern
- Artikelnummern löschen oder neu erfassen
- Artikelnummern können aus vorhandenen Eingangsrechnungen
bestehen, Hardwarepostition sein oder einmalige Gebühren sowie
Service oder Dienstleistungspositionen
- Rechnungen können als Ausdruck oder Datei und als Edifact
generiert werden
- Die ordnungsgemäße Erstellung von Rechnungen inkl. der
entsprechenden Mehrwertsteuer ist sichergestellt
- Ausgegebene Rechnungen können an Buchhaltungssysteme als
Forderung bereitgestellt werden
Ergänzung:
Erstellen von ReBilling-Rechnung auf Basis von CDR´s:
Die oben aufgeführten Funktionen können ergänzt werden um das Erstellen auf Basis von Daten aus TK-Systemen, in dem die Gesprächsdaten durch ein Accounting durch ein Bepreisungssystem unterstützt werden.
Auch hier werden Artikelnummern mit entsprechenden Positionen ausgewiesen.
Im System enthalten sind darüberhinaus:
- Die Festlegung der Kundengruppen
- Bepreisungsrichtlinien und entsprechende Zahlungsinformationen
FAQ´s
Wie stelle ich Rechnungen an Dritte?
Innerhalb von Städten, Konzernen oder Unternehmen mit verschiedenen eigenen Organisationeinheiten, besteht die Notwendigkeit Rechnungen an eigenständige Unternehmen oder an Kostenträger weiter zu belasten.
Wie helfen Tarifmodelle?
Rechnungen eines TK-Anbieters können nach einem eigenen Tarifmodell an Dritte weitergegeben werden. Hierbei besteht die Möglichkeit unterschiedliche Tarifmodelle je Kundengruppe/Kunde zu erstellen, umso Positionen vom Anbieter mit eigenen Preisen, oder auch mit Auf-/Abschlägen abzurechnen. Sie können auch eigene Positionen berechnen, die dann auf der Rechnung entsprechend ausgewiesen werden.
Wie werden Rechnungen von Anbietern neu berechnet?
Die Rechnungspostionen auf den Eingangsrechnungen, sowohl Preis als auch Text, können verändert, Positionen hinzugefügt oder gelöscht, sowie Dienstleistungen oder Hardware/Software berechnet werden.
Die ordnungsgemäße Verbuchung dieser Leistungen (z.B. MwSt.) wird beachtet und eine technische Anbindung an andere Systeme ist auch möglich.
Wie werden CDR’s zu Rechnungen?
Daten aus verschiedenen TK-Systemen (CDR’s) können abgerufen und im System gespeichert werden. Aus diesen CDR’s werden Positionen, die durch ein Tarifmodell neu bepreist und daraus neue Rechnungen generiert werden.
Welche Auswertungen sind möglich?
Für die Darstellung der generierten Rechnungen sind entsprechende Auswertungen vorrätig. Sie wollen wissen, habe ich meine Preise richtig kalkuliert? Mit dem Vergleich der Eingangsrechnungen der Anbieter, mit den generierten Ausgangdaten an Dritte, bekommen Sie den Überblick. Wie sind die Kundenumsätze monatlich oder als Jahresübersicht?
Wie werden neue Rechnungen im Boyce Portal für Ihre Kunden präsentiert?
Eine Anforderung unserer Kunden ist es, dass die generierten Rechnungen als elektronische Dateien ihren jeweiligen Kunden auch elektronisch zu Verfügung gestellt werden können. Diese generierten neuen Rechnungsinformationen werden dann um Informationen aus der Dokumentation ergänzt. Das Boyce Portal kann diese Daten übernehmen und im Webportal anzeigen. Die jeweiligen Kunden bekommen dann ein selektives Zugriffsrecht auf die Anschlüsse ihrer Organisation und bekommen damit die Möglichkeit die Daten z.B. im Dashboard auszuwerten.
Welche Informationen bekommt die Buchhaltung?
Grundsätzlich benötigt die Buchhaltung die Eingangsrechnungen, die von den TK-Anbietern zum Kunden geschickt wurden. Die Buchhaltung benötigt des Weiteren auch die Ausgabe-datei, die die Kunden (Dritte) als Eingangsdatei bekommen. Diese Dateien müssen auch an die Buchhaltung übergeben werden, da diese wiederum als Eingangsrechnung zu verbuchen sind. Entsprechende Auswertungen über die Eingangs- und Ausgangs-rechnungen sowie Darstellungen zur Sicherung der Preise und Wirtschaftlichkeit sind im System vorhanden.