Die zentrale Dokumentation Ihrer Informationen zur Telekommunikation (TK)
So verbessern Sie den Workflow und sparen Arbeitszeit und Geld!
Rahmenverträge
Ihre Rahmenverträge werden einmalig erfasst und dienen als Soll-Stellung bezüglich der Anbieter-Konditionen und -Leistungen.
Die Tarife der Anbieter werden von unserem System mit ausgeliefert, versehen mit AGB-Preisen, Sie brauchen nur Ihre individuell ausge-handelten Konditionen einzupflegen.
Dokumentation im Detail:
> Optionen, Sperren, Weitere Leistungen, Artikel und Preise
> Laufzeiten der Rahmenverträge,
Vertragslaufzeiten
> Fachliche Unterstützung auf Feldebene
> Default-Einstellungen für die Rechnungsprüfung
> Kundennummern, Buchungs-/Kundenkonten
> Verschiedene Auswertungen und Grafiken
Externe Dateneinbindung
Die in unserem System vorhandenen Tabellen können automatisiert aus anderen Datenbanken übernommen werden. Zum Beispiel aus dem Active Directory, SAP oder anderen Quellen. So vermeiden wir Übertragungsfehler, halten die Erfassung unkompliziert und mini-mieren den Einsatz von Manpower.
Welche Tabellen gehören dazu?
> Personaldaten der
Mitarbeiter
> Standortdaten des Unternehmens
> Buchhaltung: Kostenstellen und Kostenarten
> Interne Organisationsstrukturen
> Anbindung Active
Directory, etc.
Geräteverwaltung/-Management und Assets
Mit der Dokumentation Ihrer Geräte und Assets erhalten Sie eine Gesamtaufstellung Ihrer Bestände. Die Grundlage einer kostenopti-malen Lagerhaltung! Ein unternehmenseigener Warenkorb ermöglicht Bestellungen mit integriertem Genehmigungsverfahren.
Dokumentations-Optionen und Zusatzfunktionen:
> Mobile Devices, EDV-Assets, Software, Verträge,
Leasing/Miete
> Mögliche visuelle Darstellung der Geräte + Assets
> Einrichtung eines eigenen Warenkorbs für: Blanco SIM-Karten
und Devices
> Formulare generieren: Ausgabeformular,
Reparaturscheine
> Lifecycle
> Unterschiedliche Auswertungen
Anschlussdaten
Die Dokumentation Ihrer Anschlussdaten ist die Basis für die umfassende Verwaltung Ihrer Telekommunikation. Einkauf, IT/EDV, Buchhaltung, Controlling, etc. arbeiten abteilungsübergreifend in einer zentralen Datenbank.
Diese Anschlüsse verarbeitet unser System:
> Datenverbindungen/-leitungen
> Laufzeiten und Kündigungsfristen der Verträge
Weitere Funktionen:
> Multiple Auswertungen für Transparenz
> Daten-Übergabe an die Buchhaltung
> Business Reports
> Listgenerator
> Diverse Schnittstellen
zur Buchhaltung