Die zentrale Dokumentation Ihrer Informationen zur Telekommunikation (TK)


So verbessern Sie den Workflow und sparen Arbeitszeit und Geld!

Rahmenverträge

 

Ihre Rahmenverträge werden einmalig erfasst und dienen als Soll-Stellung bezüglich der Anbieter-Konditionen und -Leistungen.

Die Tarife der Anbieter werden von unserem System mit ausgeliefert, versehen mit AGB-Preisen, Sie brauchen nur Ihre individuell ausge-handelten Konditionen einzupflegen.

 

Dokumentation im Detail:

      >  Tarife der Anbieter

      Optionen, Sperren, Weitere Leistungen, Artikel und Preise

      >  IP und Festnetz

      >  Laufzeiten der Rahmenverträge, Vertragslaufzeiten

      >  Fachliche Unterstützung auf Feldebene

      >  Default-Einstellungen für die Rechnungsprüfung

      >  Kundennummern, Buchungs-/Kundenkonten

      >  Verschiedene Auswertungen und Grafiken

 

 

Externe Dateneinbindung

 

Die in unserem System vorhandenen Tabellen können automatisiert aus anderen Datenbanken übernommen werden. Zum Beispiel aus dem Active Directory, SAP oder anderen Quellen. So vermeiden wir Übertragungsfehler, halten die Erfassung unkompliziert und mini-mieren den Einsatz von Manpower.

 

Welche Tabellen gehören dazu?

            Personaldaten der Mitarbeiter
       Standortdaten des Unternehmens
       Buchhaltung: Kostenstellen und Kostenarten

      Interne Organisationsstrukturen

            Anbindung Active Directory, etc.

 

 

Geräteverwaltung/-Management und Assets

 

Mit der Dokumentation Ihrer Geräte und Assets erhalten Sie eine Gesamtaufstellung Ihrer Bestände. Die Grundlage einer kostenopti-malen Lagerhaltung! Ein unternehmenseigener Warenkorb ermöglicht Bestellungen mit integriertem Genehmigungsverfahren.

 

 

Dokumentations-Optionen und Zusatzfunktionen:

      >  Mobile Devices, EDV-Assets, Software, Verträge,

          Leasing/Miete

       Mögliche visuelle Darstellung der Geräte + Assets

      Einrichtung eines eigenen Warenkorbs für: Blanco SIM-Karten

          und Devices

      Formulare generieren: Ausgabeformular, Reparaturscheine  
      >  Lifecycle
      Unterschiedliche Auswertungen

 

 

Anschlussdaten

 

Die Dokumentation Ihrer Anschlussdaten ist die Basis für die umfassende Verwaltung Ihrer Telekommunikation. Einkauf, IT/EDV, Buchhaltung, Controlling, etc. arbeiten abteilungsübergreifend in einer zentralen Datenbank.

 

Diese Anschlüsse verarbeitet unser System:

      Mobilfunkanschlüsse

      IP- und Festnetzanschlüsse

      Datenverbindungen/-leitungen

      Laufzeiten und Kündigungsfristen der Verträge

 

 

Weitere Funktionen:

      Multiple Auswertungen für Transparenz

      Daten-Übergabe an die Buchhaltung

      Business Reports

      Listgenerator

      Diverse Schnittstellen zur Buchhaltung