Die zentrale Dokumentation Ihrer Informationen zur Telekommunikation (TK)


So verbessern Sie den Workflow und sparen Arbeitszeit und Geld!

Um die Telekommunikations-Kosten in Ihrem Unternehmen zu optimieren ist es notwendig, Ihren Bestand, die Nutzer und die Kostenträger etc. zu kennen. Aus diesem Grund werden die genannten Parameter, und zahlreiche weitere, im Programm zunächst dokumentiert. Die Vielzahl der Informationen, Anschlüsse, SIM-Karten, aktiv oder inaktiv, Standorte, Adressen, Ansprechpartner, Bankverbindungen, Buchhaltungsinformationen (Kostenstellen, Kostenart, Kostenzusatz) werden in den zentralen Stammdaten zusammengefasst, auf die das gesamte Software-System zurückgreift. Es empfiehlt sich ebenfalls eine Erfassung der Rahmenverträge zwischen Ihnen und den Anbietern. Sie sind Basis für die automatisierten Prozesse wie Rechnungsprüfung, Tarifvergleich und verschiedenste Auswertungen. Transparenz und Analyse in Kosten und Beständen werden so überhaupt erst möglich!

Rahmenverträge

Ihre Rahmenverträge werden einmalig erfasst und dienen als Soll-Stellung bezüglich der Anbieter-Konditionen und -Leistungen. Spätere Veränderungen im Vertrag können einfach nachgepflegt werden.

Die Tarife der Anbieter werden von unserem System, versehen mit AGB-Preisen ausgeliefert. Das minimiert Ihren Aufwand, denn Sie brauchen nur Ihre individuell ausgehandelten Konditionen eingeben.

Dokumentation im Detail:

      >  Tarife der Anbieter

      Optionen, Sperren, Weitere Leistungen

      Artikel und Preise

      >  IP und Festnetz

      >  Laufzeiten der Rahmenverträge, Vertragslaufzeiten

      >  Fachliche Unterstützung auf Feldebene

      >  Default/Standard-Einstellungen für die Rechnungsprüfung

      >  Kundennummern, Buchungs-/Kundenkonten

      >  Verschiedene Auswertungen und Grafiken

 

Externe Dateneinbindung

Die in unserem System vorhandenen Tabellen können automatisiert aus anderen Datenbanken übernommen werden. Zum Beispiel aus dem Active Directory, SAP oder anderen Quellen. So vermeiden wir Übertragungsfehler, halten die Erfassung unkompliziert und mini-mieren den Einsatz von Manpower.

Welche Tabellen gehören dazu?

            Personaldaten der Mitarbeiter
       Standortdaten des Unternehmens
       Buchhaltung: Kostenstellen und Kostenarten

      Interne Organisationsstrukturen

            Anbindung Active Directory, etc.

 

Geräte-Management und Assets

Mit der Dokumentation Ihrer Geräte und Assets erhalten Sie eine Gesamtaufstellung Ihrer Bestände. Die Grundlage einer kostenopti-malen Lagerhaltung! Ein unternehmenseigener Warenkorb ermöglicht Bestellungen mit integriertem Genehmigungsverfahren.

Dokumentations-Optionen und Zusatzfunktionen:

      >  Mobile Devices, EDV-Assets, Software, Verträge,

          Leasing/Miete

       Mögliche visuelle Darstellung der Geräte + Assets

      Einrichtung eines eigenen Warenkorbs für:

          Blanco SIM-Karten und Devices

      Formulare generieren: Ausgabeformular, Reparaturscheine  
      >  Lifecycle
      Unterschiedliche Auswertungen

Dokumentation der Telekommunikation leicht gemacht

Unser Software-System unterstützt die Digitale Agenda Bund und die DSGVO.

Anschlussdaten

Die Dokumentation Ihrer Anschlussdaten ist die Basis für die umfassende Verwaltung Ihrer Telekommunikation. Einkauf, IT/EDV, Buchhaltung, Controlling, etc. arbeiten abteilungsübergreifend in einer zentralen Datenbank. Neben der technischen Installation, z. B. Leistun-gen und SIM-Karten, werden auch die Nutzer, Standorte, Kostenstellen etc. aus den zentralen Stammdaten angelegt.

Auch Änderungen an den Stammdaten dokumentiert unser System und liefert Ihnen somit entsprechende Historieninformationen.

Folgende Anschlüsse dokumentiert und verarbeitet unsere Software:

      Mobilfunkanschlüsse

      IP- und Festnetzanschlüsse

      Datenverbindungen/-leitungen

      Laufzeiten und Kündigungsfristen der Verträge

Auswertungen:

      Multiple Auswertungen für Transparenz 

      List-Generator

      Business Reports 

Weitere Funktionen:

      Daten-Übergabe an die Buchhaltung

      Diverse Schnittstellen zur Buchhaltung

 

Wir schaffen Transparenz in Ihrer Telekommunikations-Verwaltung