Die zentrale Dokumentation Ihrer Informationen zur Telekommunikation (TK)
So verbessern Sie den Workflow und sparen Arbeitszeit und Geld!
Um die Telekommunikations-Kosten in Ihrem Unternehmen zu optimieren ist es notwendig, Ihren Bestand, die Nutzer und die Kostenträger etc. zu kennen. Aus diesem Grund werden die genannten Parameter, und zahlreiche weitere, im Programm zunächst dokumentiert. Die Vielzahl der Informationen, Anschlüsse, SIM-Karten, aktiv oder inaktiv, Standorte, Adressen, Ansprechpartner, Bankverbindungen, Buchhaltungsinformationen (Kostenstellen, Kostenart, Kostenzusatz) werden in den zentralen Stammdaten zusammengefasst, auf die das gesamte Software-System zurückgreift. Es empfiehlt sich ebenfalls eine Erfassung der Rahmenverträge zwischen Ihnen und den Anbietern. Sie sind Basis für die automatisierten Prozesse wie Rechnungsprüfung, Tarifvergleich und verschiedenste Auswertungen. Transparenz und Analyse in Kosten und Beständen werden so überhaupt erst möglich!
Rahmenverträge
Ihre Rahmenverträge werden einmalig erfasst und dienen als Soll-Stellung bezüglich der Anbieter-Konditionen und -Leistungen. Spätere Veränderungen im Vertrag können einfach nachgepflegt werden.
Die Tarife der Anbieter werden von unserem System, versehen mit AGB-Preisen ausgeliefert. Das minimiert Ihren Aufwand, denn Sie brauchen nur Ihre individuell ausgehandelten Konditionen eingeben.
Dokumentation im Detail:
> Optionen, Sperren, Weitere Leistungen
> Laufzeiten der Rahmenverträge,
Vertragslaufzeiten
> Fachliche Unterstützung auf Feldebene
> Default/Standard-Einstellungen für die Rechnungsprüfung
> Kundennummern, Buchungs-/Kundenkonten
> Verschiedene Auswertungen und Grafiken
Externe Dateneinbindung
Die in unserem System vorhandenen Tabellen können automatisiert aus anderen Datenbanken übernommen werden. Zum Beispiel aus dem Active Directory, SAP oder anderen Quellen. So vermeiden wir Übertragungsfehler, halten die Erfassung unkompliziert und mini-mieren den Einsatz von Manpower.
Welche Tabellen gehören dazu?
> Personaldaten der
Mitarbeiter
> Standortdaten des Unternehmens
> Buchhaltung: Kostenstellen und Kostenarten
> Interne Organisationsstrukturen
> Anbindung Active
Directory, etc.
Geräte-Management und Assets
Mit der Dokumentation Ihrer Geräte und Assets erhalten Sie eine Gesamtaufstellung Ihrer Bestände. Die Grundlage einer kostenopti-malen Lagerhaltung! Ein unternehmenseigener Warenkorb ermöglicht Bestellungen mit integriertem Genehmigungsverfahren.
Dokumentations-Optionen und Zusatzfunktionen:
> Mobile Devices, EDV-Assets, Software, Verträge,
Leasing/Miete
> Mögliche visuelle Darstellung der Geräte + Assets
> Einrichtung eines eigenen Warenkorbs für:
Blanco SIM-Karten und Devices
> Formulare generieren: Ausgabeformular,
Reparaturscheine
> Lifecycle
> Unterschiedliche Auswertungen
Unser Software-System unterstützt die Digitale Agenda Bund und die DSGVO.
Anschlussdaten
Die Dokumentation Ihrer Anschlussdaten ist die Basis für die umfassende Verwaltung Ihrer Telekommunikation. Einkauf, IT/EDV, Buchhaltung, Controlling, etc. arbeiten abteilungsübergreifend in einer zentralen Datenbank. Neben der technischen Installation, z. B. Leistun-gen und SIM-Karten, werden auch die Nutzer, Standorte, Kostenstellen etc. aus den zentralen Stammdaten angelegt.
Auch Änderungen an den Stammdaten dokumentiert unser System und liefert Ihnen somit entsprechende Historieninformationen.
Folgende Anschlüsse dokumentiert und verarbeitet unsere Software:
Weitere Funktionen:
> Daten-Übergabe an die Buchhaltung
> Diverse Schnittstellen
zur Buchhaltung
