Rechnungs- und Bestell-Management mit geringem administrativen Aufwand


Kostenkontrolle, Kostenoptimierung, Kostensensibilisierung und elektronische Bestellungen

Kosten sparen durch optimales Telekommunikations-Management

Rechnungs-Management (-Verwaltung)

Die in der Anschluss-Dokumentation erfassten Preise, Optionspakete und Prüfpakete werden nun mit den elektronischen Rechnungen der Anbieter abgeglichen. Hierbei ist es unerheblich, ob es sich um Sammelrechnungen mit über 1.000 Anschlüssen handelt oder ob einzelne Anschlüsse abgerechnet werden. Das System erkennt an der Datei um welchen Anbieter und welches Format es sich handelt und verarbeitet die Daten automatisiert.

Schritt für Schritt:

      Abruf der elektronischen Rechnungen,

          unterschiedlicher Formate

      Automatisierte Konvertierung der EDIFACT-Nachrichten

      >  BusinessMail X.400 oder AS2

      >  Elektronisches Prüfen der Rechnungen

      Auswertungen und Grafiken zur Kostenoptimierung und

          Kostensensibilisierung Ihrer Mitarbeiter

      Einzelverbindungsübersichten

      Privatgesprächsabrechnung

      Übergabe an die Buchhaltung zwecks Fakturierung

Tarifvergleich für Ihre Telekommunikation (TK)

Die kostengünstige, sinnvolle Alternative zur Dienstleistung eines teuren Unternehmensberaters - der Tarifvergleich!  Denn das Software-System der Bodo Peters TK-Management GmbH ist, im Gegensatz zu Unternehmens- und sonstigen Beratern,  anbieterunabhängig! Wir erhalten keine Provisionen oder Rabatte, sondern fokussieren die Kostenreduzierung zu Ihren Gunsten.

So arbeitet der Tarifvergleich:

      >  Grundlage: Die Rahmenverträge und die elektroinschen

          Rechnungen der Anbieter zum Abgleich

      >  Automatisierter Vergleich der bestellten vs. der genutzten

          Leistungen (Soll-Ist-Vergleich)

      >  Gegenüberstellung der genutzten Tarife (Optionen, Sperren,

          weitere Leistungen) und der Alternativ-Tarife

      >  ... und eine Vorschlagsauswertung

          mit Darstellung der Einsparoptionen

Der Tarifvergleich ist seit 2016 im Einsatz und hat schon erstaunliche Ersparnisse für Kunden realisieren können. Zu beachten ist, dass der Vergleich nur innerhalb eines Anbieters durchgeführt werden kann. Eine weitere Voraussetzung ist, dass es sich um Volumentarife handelt und nicht um Flatrate-Tarife, weil hier keine Verbrauchsdaten mitgeliefert werden.

 

Bestellwesen über Boyce Order

Unser System unterstützt den gesamten Bestell-Vorgang durch automatisierte Durchführung aller notwendigen Maßnahmen. TK-Bestellungen werden schneller, sicherer, reibungsloser, letztlich kostengünstiger!

Wir haben alles bedacht:

      Bestellungen auf Basis geschlossener Rahmenverträge

      Vorgefertigte Auftragsformulare

      >  Übernahme der Informationen in die Stammdaten

      >  Übernahme zur Rechnungsprüfung

      >  Dreistufiger Genehmigungsprozeß

      >  Auftragsversand über die Anbieter-Schnittstelle oder PDF