Erfahrungsbericht - Landkreis Wittmund


Holger Egberts


Informatikkaufmann
IT-Einkauf, IT-Projekte, Administration
Landkreis Wittmund

 

Wir, der Landkreis Wittmund, betreuen einen Netzverbund in unserem Kreisgebiet. Zur Kreisverwaltung und dem Netzverbund angeschlossenen Organisationen gehören viele Außenstellen mit eigenen TK-Anlagen (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude) und Mobilfunkverträgen.

Die entsprechenden Rechnungen werden in der EDV-Abteilung des Landkreises zentral erfasst und mit den entsprechenden Stellen abgerechnet. Die Telefonkosten wurden bisher nur prozentual über eine Verbrauchsauswertung unserer TK-Anlage zugeteilt. Somit waren genaue Kostenzuteilungen nicht möglich. Die Rechnungen unseres Providers waren nicht transparent und konnten nur müselig ausgewertet werden. Um den hiermit verbundenen Aufwand zu senken, haben wir die S&P Service GmbH in Anspruch genommen.

Nach einmaliger Stammdatenerfassung werden Rechnungen von der S&P Service GmbH geprüft und vorkontiert. Falsche Nebenstellen werden uns gesondert aufgestellt. Außerdem wird immer eine Datei zur weiteren Auswertung zur Verfügung gestellt. Hiermit kann der Verbrauch bestimmter Kostenstellen sofort aufgezeigt werden und das Controlling wird erleichtert. Es wird eine Übergabedatei erstellt, die vollautomatisch von unserer Finanzbuchhaltung eingelesen wird. Manuelle Arbeiten sind fast komplett entfallen. Somit konnte erhebliche Arbeitszeit eingespart und unsere Abteilung entlastet werden. 

Bei anfänglichen Einrichtungsproblemen wurde uns immer kurfristig geholfen und unsere Wünsche umgesetzt. Spezielle kommunale Bedürfnisse konnten problemlos umgesetzt werden. In nächster Zeit werden wahrscheinlich noch weitere Nebenstellen in dieses Verfahren übernommen werden und wir freuen uns daher auf weitere gute Zusammenarbeit mit der S&P Service GmbH.


Bodo Peters TK-Management GmbH    Wiesik 8    D-24848 Kropp    Telefon (0 46 24) 80 50-0    E-Mail: info@bodo-peters.de